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Questions et Conseils

Une liste de nos conseils et réponses aux questions fréquentes.

Bien démarrer avec Frenchlog

Chez Frenchlog, nous travaillons avec des clients en amorçage de leur activité. Mais également avec des clients qui sortent du "mode garage" et qui subissent leur croissance ou leur saisonnalité. Nous collaborons aussi avec certains clients plus avancés qui rencontrent de nouveaux défis dans leur logistique et ne trouvent pas assez de souplesse et d'agilité dans la logistique traditionnelle. Enfin nous travaillons aussi avec des grands groupes, qui souhaitent tester de nouveaux concepts en mode startup. Pour chacun de ces clients l'abonnement choisi est différent. Nous ajustons notre proposition selon votre stade d'avancement.

La rencontre avec l'un de nos experts consiste à définir les modalités de l'accompagnement Frenchlog selon votre avancement. Notre expert pourra vous présenter les différentes options de délégation logistique et les différents services à votre disposition pour ajuster la proposition tarifaire.

Voici quelques données importantes pour ajuster le tarif du forfait de préparation de commande :

  • Quelles sont les caractéristiques de vos produits, leurs poids, conditionnements, présences de codes barres, nombres de SKU, codes douaniers pour l'export ?
  • Avez-vous des contraintes de stockage pour votre marchandise (plage de température par exemple) ?
  • Quelle est la typologie et la volumétrie des commandes à traiter (BtoC, BtoB, commandes mono SKU, poids moyen, destination France ou International) ?
  • Quel est le meilleur choix de transport : Express, messagerie, relais, affrètement, contraintes de livraisons particulières (présence de matière dangereuse) ?

En fonction de votre environnement technique, notre équipe de développeurs assurera la synchronisation :

  • du catalogue produits
  • des commandes de vente
  • des stocks
  • des trackings transporteurs
  • des notifications d'expédition

Nous pouvons vous accompagner pour organiser le rapatriement de votre stock vers nos entrepôts. Définissez le nombre, le volume et le poids des palettes à transférer et nous vous ferons un devis via notre marketplace avec l'un de nos partenaires transport.

Pour assurer une parfaite expérience client, nous rédigeons avec vous un protocole d'emballage, qui servira de base pour la formation des préparateurs qui seront amenés à préparer vos commandes. Ce protocole est régulièrement optimisé et permettra de piloter la qualité de service Frenchlog

Questions Opérationnelles

Les sites internet les plus fréquemment connectés avec Frenchlog sont : Prestashop, Shopify et WordPress. Notre générateur d'interfaces permet désormais de nous synchroniser avec n'importe quel autre site web.
Pour les ERP nous travaillons en priorité avec ODOO, OPENSI, OPENPROD et DIVALTO.
Quelques sources sont fréquemment rencontrées comme SELLSY, ANKORSTORE, FAIRE, CHOOSE, TOASTY ou LISY.

N'hésitez pas à nous soumettre votre technologie pour que nous puissions vérifier la compatibilité.

Chez Frenchlog, nous bannissons le plastique de nos emballages et de nos conditionnements. Nous proposons une large gamme d'emballages neutres et issus de matériaux recyclés.
Nous privilégions également la réutilisation de cartons d'emballages issus des fournisseurs pour l'envoi aux clients finaux.

Enfin nous recyclons 5 tonnes de cartons d'emballages transformés en frisure de carton. Ce matériau est utilisé en calage à l'intérieur de nos colis.

Chez Frenchlog, l'entrepôt est ouvert. Sous réserve de bien respecter les règles de sécurité et nos horaires d'ouverture, vous pouvez à tout moment nous prévenir pour que nous vous donnions accès à votre stock. Facilement accessible, notre entrepôt est situé aux portes de Nantes, derrière Atlantis, au bout de la ligne de tram #1.

Les seules limites que nous nous imposons sont liées aux caractéristiques de notre entrepôt. Nous ne proposons pas à ce jour de température dirigée, celle-ci oscillant entre 0°c et 30°c.

Nous ne pouvons donc pas stocker de denrées alimentaires respectant la chaine du froid ou du vin.

Nous stockons des produits dangereux, uniquement les UN autorisées. Nous avons notamment l'agrément pour le stockage de batteries Lithium UN3091 et UN3481. Nous pouvons également stocker et expédier des composants à base alcool UN1266.
Pour toute autre demande, il faut soumettre une étude de faisabilité à nos experts en matière dangereuse.

Notre plateforme logistique dispose de quais de chargement pour camions. Nous pouvons ainsi recevoir et stocker d'importantes quantités de marchandises de toutes sortes, en palettes ou en vrac, en container ou semi-remorques. Les palettes autorisées sont de dimensions 80x120cm ou 100x120cm avec une hauteur maximum de 250cm.

Pour toute demande exceptionnelle ou hors gabarit notre équipe doit vérifier la faisabilité technique.

Nous fournissons à nos clients plusieurs canaux pour communiquer avec nous :

  • Le support : une adresse e-mail dédiée permettant de consigner chaque demande et d'y répondre sous 3 heures environ.
  • La ligne téléphonique directe : les clients bénéficient en cas d'urgence d'un numéro direct permettant de joindre notre équipe.
  • Notre salle de réunion : Afin de piloter au mieux les opérations, nous organisons des points trimestriels en physique ou en visio pour échanger sur les nouveautés, les aléas et la qualité de service.

Si certains de vos clients le souhaitent, ils ont la possibilité de venir retirer directement leur commandes à notre entrepôt en click&collect.

Notre WMS nous permet de gérer les numéros de série de vos composants électroniques ou produits finis en flashant simplement le N°de série en réception, en fabrication et en sortie de commande. La traçabilité est ainsi assurée, le bon de livraison reçu par le client mentionne son numéro de série. Cette information peut également être remontée à votre ERP.

Vous pouvez définir des familles de produits sur lesquelles seront indiqués des lots de fabrication (Gestion de lots), mais aussi la date de péremption (DLP ou DLUO) à chaque réception.
Sur cette DLP, nous pouvons définir une date limite de vente : DLV. Cette date sera la limite au delà de laquelle vous ne souhaitez pas expédier les produits. En effet on ne peut pas envoyer à des clients revendeurs, des articles sur le point d'arriver à péremption.

Par ailleurs sur certains grossistes ou clients importants, vous devrez respecter un Contrat date, qui leur permet de garantir un délai important entre la date de réception et la date de péremption des articles.

Questions Transport

Pour livrer votre marchandise à notre plateforme logistique, deux options s'offrent à vous :

  • Communiquer à vos fournisseurs notre adresse avec les horaires d'ouverture
    • FRENCHLOG, 9 RUE DU FONDEUR 44800 ST-HERBLAIN
    • Livraisons de 8h30 à 17h du lundi au vendredi
  • Demander un enlèvement ou un affrètement pour envoyer nos transporteurs chercher votre marchandise avec des tarifs préférentiels

Nous sommes interfacés en webservices avec la plupart des transporteurs du marché.

  • Pour la France <30kg : COLISSIMO, MONDIAL RELAY, GLS, CHRONOPOST, DPD
  • Pour la France >30kg : HEPPNER, GEODIS, DB SCHENKER
  • Pour l'international : DHL, HEPPNER
  • Pour l’affrètement (>3PAL) : KUENHE&NAGEL, ZIEGLER, DB SCHENKER, HEPPNER, GEODIS, CEVA

En fonctions des transporteurs choisis nous vous donnons accès à une interface de suivi et de gestion des réclamations sur vos envois. Nos équipes support restent à l'écoute pour vous aider dans les problématiques du dernier kilomètre et vous apporter des conseils pour garantir une expérience de livraison premium.

Questions Administratives

Non, pas de vacances chez Frenchlog ! Nous travaillons toute l'année !

Chaque mois nous vous facturons avec le détail suivant :

  • Abonnement : selon la formule choisie
  • Réceptions : au nombre de réceptions et sku reçues
  • Stockage : au nombre de mètres cubes ou de palettes en stock au dernier jour du mois
  • Préparations : au nombre d'unités de manutention expédiées
  • Expéditions : frais de port négociés avec nos partenaires de transport

La durée minimale d'engagement est de 3 mois. En fonction de l'investissement nécessaire de part et d'autres, cette durée peut être raccourcie ou rallongée.

Il n'y a pas de minimum. Compte tenu de notre mode de facturation variable, votre facture mensuelle comportera uniquement l'abonnement et le stockage.

Dans le cas d'une croissance soudaine de votre activité (saisonnalité, opération commerciale exceptionnelle, ...), vous pouvez vous appuyer sur notre plateforme logistique pour une sur-activité à durée limitée. Ceci sous forme de :

  • Débord de stock
  • Routage de nombreuses commandes
  • Organisation de transport
  • Conseils

Autres questions

Nos horaires d'ouverture sont :

  • du lundi au jeudi 8h-13h, 14h-18h
  • le vendredi 8h-13h, 14h-17h

Notre adresse est

FRENCHLOG

QUAI 1 à 3

9 rue du Fondeur

44800 ST-HERBLAIN

FRANCE

+33 2 40 73 54 06

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